Voor samenwerkingsverband ADSU zijn we op zoek naar een energieke en daadkrachtige secretarieel- en administratief ondersteuner. In deze functie ondersteun je de voorzitter van het ADSU en verschillende activiteiten van de organisatie.
Over ADSU Aan de slag in Utrecht (ADSU) is een samenwerkingsverband van zestien organisaties. Onder het motto âwerk is de beste zorgâ werken de volgende partijen met elkaar samen: Abrona, Altrecht GGZ, Amerpoort, Gemeente Utrecht, Jellinek, Leger des Heils, Lister, Moviera, Philadelphia, Reinaerde, Tussenvoorziening, UW Re-integratie, UWV SMD en UWV Werkbedrijf, WIJ 3.0 en de Wilg. Deze partijen hebben een divers aanbod van werk, werkplekken en vrijwilligerswerk op diverse niveaus en plekken in de stad. ADSU is een samenwerkingsverband en geen organisatie. Onze ambitie is om gezamenlijk te blijven werken aan een efficiënte en effectieve de keten van werk en activering. We hebben verschillende werkgroepen waarin verschillende accenten rondom werk en activering worden uitgewerkt.
ADSU kent drie ontwikkellijnen die elk worden aangestuurd door een coördinator. Elke ontwikkellijn kent een aantal projectgroepen die zich met de impactdoelen van ADSU bezighouden. Ter ondersteuning van de voorzitter van ADSU en de activiteiten in de ontwikkellijnen zoeken wij een zelfstandige en proactieve secretarieel/ administratief ondersteuner.
Wat ga je doen Een actieve secretariële- en administratieve bijdrage leveren aan het werk van de ADSU. Agendabeheer, postafwikkeling, archiveren van bijeenkomstenverslagen behoren onder andere tot je takenpakket. Het organisatorisch- en administratief voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten. In voorkomende gevallen draag je zorg voor de verslaglegging en controle op de uitvoering van actiepunten.
Wat breng je mee als persoon Je bent een doorzetter, krijgt zaken voor elkaar, hebt humor, gaat voor kwaliteit en hebt een flexibele instelling. Een zelfstandige professional met teamspirit, dat ben jij. Je denkt proactief mee en staat open voor vernieuwing in je vak. Resultaatgerichtheid, daadkracht, accuratesse, goed zijn in plannen en organiseren en servicegerichtheid zijn voor jou herkenbare eigenschappen. Schriftelijk en verbaal sterk en correct. Vriendelijk en direct in de omgang. Wat wij vragen mbo 4 werk- en denkniveau en liefst een relevante afgeronde opleiding; enige ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden met kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel); een stevige persoonlijkheid die veel werk aan kan zonder het overzicht te verliezen; een discrete en integere houding; affiniteit met het werkterrein van de ADSU. Wat je ervoor terug krijgt Een veelzijdige â en uitdagende functie in een mensgerichte organisatie. Hoewel je werkzaam zult zijn voor de ADSU kom je in dienst bij Stichting WIJ 3.0 â een jonge en dynamische organisatie met ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven. DAARNAAST BIEDEN WIJ JE: een contract van een jaar voor 14 uur per week. Het is onze intentie om bij wederzijdse tevredenheid aansluitend het contract te verlengen; waardering volgens CAO Sociaal Werk in schaal 5. Het bijbehorende salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en bedraagt minimaal ⬠2.155,= en maximaal ⬠3.069,= bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week; een individueel keuzenbudget dat je maandelijks over je bruto salaris opbouwt, bestaande uit o.a. vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8.3%. Individueel loopbaanbudget van 1.5% over je salaris voor je duurzame inzetbaarheid. Solliciteren Wil je meer weten over de functie, bel dan Danielle van Elk op 06 37 47 04 17 of mail naar danielle@adsu.nl. Meer informatie over ADSU kun je vinden op www.adsu.nl
Solliciteren is mogelijk t/m 15 april 2023. Stuur je CV met korte motivatie naar: vacature@wij30.nl t.a.v. Peter Smulders, HR adviseur.
De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 26 april.